作为管理者,你擅长“表扬”还是“批评”?
君子成人之美,不成人之恶。
——《论语》
不管是在职场还是在生活中,你都可能成为一名“管理者”。
比如,工作上你是某个小组负责人;家庭中你的身份是爸爸或者妈妈。而作为管理者,你会面临着一个重要任务,那就是激励和引导团队实现个人和组织目标。在这个过程中,表扬和批评是两个不可或缺的工具。
然而,你真的很会使用表扬和批评吗?其中蕴含着怎样的智慧呢?
1
以职场中的场景为例,我们先来看一个表扬的场景。
领导带着团队对一个项目攻坚克难,终于取得了好的成果。在这个过程中,团队中的小刘很积极,而且贡献了很多有价值的建议。于是,在部门庆功会上,领导重点表扬了小刘,夸他很不错,希望他再接再厉!
可没想到的是,在接下来的工作中,小刘却屡出纰漏。领导开始有些不满意了,心想,我都真心表扬他了,他也感受到一份被激励,感受到一份价值感,为什么还是会出错呢?发挥不稳定啊……
再来看一个批评的场景。
小刘工作频频出错,领导很是生气,会上,点名小刘会后到办公室找他。在办公室,领导狠狠地批评小刘:“怎么连这点小事儿都做不了,我当年轻轻松松就干完了。这就是你的水平?……”
领导一顿输出,小刘一脸丧气。
等领导不再说话,小刘抬起头,鼓起勇气问领导:“领导,虽然您批评了我,可是我不知道我错哪里了,您能告诉我吗?”
领导生气地嚷道:“你自己反省去!”
小刘满脸通红,委屈地从办公室里离开了。
这之后会怎么样呢?
小刘摸不到头脑。之前受到表扬,不知道对在哪里;这次受到这么严重的批评,也不知道自己到底错在哪里。慢慢地,小刘丧失了信心,对领导也失去了信任。
时间一久,其他的下属也会对领导失去信心。这个领导就会变成“孤家寡人”。

2
为什么不管表扬还是批评,这位领导不仅没有激励小刘,结果还适得其反呢?
原因是,他没有用对表扬和批评。领导一般是如何使用表扬和批评的呢?
在团队做对的时候,表扬;在团队做错的时候,批评。团队成员受到表扬,当然很开心,但不知道做对了什么。这样的成功具有偶然性,没有规律和经验可以让大家积累。团队成员受到批评时,心情很失落,即使知道哪里出了错,下次一紧张,还是容易出错。
那正确使用表扬和批评的做法是怎样的呢?
在团队做对的时候,做得好的时候,树立信心,告诉团队哪里做得对,为什么做得对。这样,有好的经验可以积累,下次他会做得更好。
在团队做错时,其实,这正是增强感情的时候。领导者对团队有一份同理心,团队一定也是想要做好的,领导者洞察到团队这份大我的时候,更容易激扬团队上下同心。
3
我们来看一个有智慧的管理者的故事。
叶经理,是一家软件公司的部门经理,他注意到,团队中的一位成员小米一直以来表现得都很出色,她在工作中总是能够提供创新的解决方案。叶经理决定给予小米表扬,以表彰她的卓越工作。
叶经理找到了小米,面带微笑地说:“小米,我想告诉你,你在这个项目中的工作真是出色!你的领导能力和协调能力让整个团队在这个项目遇到瓶颈的时候,取得了突破性的进展。希望你能总结一下你这方面的两条心得,明天早会为大家分享一下,你为什么能这样做,你是怎么想的。我觉得如果你能总结并分享出来,一定能形成自己的优势,也能帮到团队成长。”
小米听到叶经理的表扬,她的脸上露出了灿烂的笑容。她感到自己的工作得到了认可,这让她更加有动力继续努力。而且,叶经理及时和具体的表扬让小米感到被重视和尊重。

几天后,叶经理发现团队中的另一位成员大曹,一直在项目中遇到困难,工作进展缓慢,他的解决方案也不够创新。叶经理决定进行一次批评,帮助大曹克服困难并取得进步。
叶经理如何批评的呢?
叶经理找到了大曹,邀请他私下交谈。他说:“大曹,我注意到你在项目中遇到了一些困难。我希望你知道,我相信你的能力,但我觉得你可以在团队协作和创新上做得更好。你和我说说你遇到的具体情况,我帮你分析分析,和你一起解决问题。我相信你能够克服困难,取得进步。”
大曹听到叶经理的批评,他感到有些沮丧,但同时也感到叶经理对他的关心和支持。叶经理私下的建设性批评,让大曹感到被尊重和重视。他决心努力改进,并向叶经理寻求帮助。
叶经理巧妙地使用表扬和批评两个工具,显现出一份智慧。
而且,随着时间的推移,叶经理学会了关注每个团队成员的个性和需求。他了解到,有些人更喜欢公开表扬,这可以激励整个团队;而有些人更喜欢私下受到表扬,以保护他们的隐私和个人空间。
一段时间后,整个团队就呈现出上下同心、团结和气的一种状态。
《论语》有言“君子成人之美,不成人之恶”。君子引导他人修行美德、成就善事,但同时也要阻止他人的恶行,为他人规避恶果。但是,无论是成人之美,还是不成人之恶,都是源自同一颗仁爱之心。
团队是和我们一样的人,有大我,也有小我。所以,成人之美,表扬就要具体而且及时。不成人之恶,要有一份同理心,人人都有遇到挫折的时候,这时候最需要的是真诚关怀,拉一把——雪中送炭胜过锦上添花。
以一颗仁爱的心用于团队,团队将根深叶茂,根越深越有生命力。
